Форма обучения - очная и заочная форма обучения на базе 9 и 11 классов
Нормативный срок обучения - на базе 9 классов 2 года 10 месяцев; на базе 11 классов 1 год 10 месяцев
Квалификация - специалист по документационному обеспечению управления, архивист
Основа существования любого предприятия – это документы. Без них и без налаженной системы документооборота возникнет хаос и неразбериха. Документовед это специалист, который обеспечивает порядок в документах и помогает мобильной работе организации. Документовед — специалист в области документоведения, делопроизводства.
Документовед – порой единственный человек, посвящённый во все деловые тайны фирмы.
Должностные обязанности:
- Руководит делопроизводителями.
- Владеет информационными технологиями.
- Контролирует прохождение и исполнение документов.
- Организует информационные потоки предприятия или учреждения.
- Принимает и регистрирует поступившие документы, передает их на исполнение.
- Учитывает получаемую и отправляемую корреспонденцию, систематизирует и хранит документы текущего архива, сдает в архив организации законченные дела, регистрационную картотеку и компьютерные банки данных.
В крупных организациях, таких как министерства, ведомства этот специалист работает в управлении делами или секретариате.
В управлении делами документовед может работать на разных участках работы
- подразделении по контролю за документами;
- экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;
- подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта);
- документовед (по профессии) может быть директором архива как внутри организации, так и как самостоятельного учреждения.
Требуемые личностные качества
Внимательность, аккуратность и усидчивость – самые важные качества для людей, работающих с деловыми бумагами. Документовед работает с большим объемом информации, поэтому так важно обладать хорошей памятью.
Сегодня предприятия и организации массово переходят на электронный документооборот, что во многом упрощает работу специалистов.
Изучаемые дисциплины:
- Основы философии
- История
- Иностранный язык
- Физическая культура
- Русский язык и культура речи
- Математика
- Информатика
- Экологические основы природопользования
- Экономическая теория
- Экономика организации
- Менеджмент
- Государственная и муниципальная служба
- Иностранный язык (профессиональный)
- Профессиональная этика и психология делового общения
- Управление персоналом
- Правовое обеспечение профессиональной деятельности
- Безопасность жизнедеятельности
Изучаемые профессиональные модули:
- Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
- Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
- Выполнение работ по рабочей профессии
Практики:
- Учебные практики по модулям "Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации" и "Выполнение работ по рабочей профессии "
- Производственные практики по модулям "Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации" и "Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации"
- Преддипломная практика
Государственная итоговая аттестация:
Защита выпускной квалификационной работы.